合同信息管理
來源：未知 作者：admin 發(fā)布日期：2017-09-15 12:43 瀏覽次數(shù)：
- 本文摘要：一、監(jiān)理對合同的管理 （一）、合同管理目標(biāo) 根據(jù)業(yè)主與所有承包商簽訂的合同，進(jìn)行工程合同分析。并制訂出每個(gè)合同的執(zhí)行要點(diǎn)及主要手段及方法。在施工監(jiān)理過程中，以合同為中心進(jìn)行控制。對施工承包類合同，應(yīng)對照合同及現(xiàn)行施工規(guī)范，督促承包單位執(zhí)行。...
一、監(jiān)理對合同的管理
（一）、合同管理目標(biāo)
根據(jù)業(yè)主與所有承包商簽訂的合同，進(jìn)行工程合同分析。并制訂出每個(gè)合同的執(zhí)行要點(diǎn)及主要手段及方法。在施工監(jiān)理過程中，以合同為中心進(jìn)行控制。對施工承包類合同，應(yīng)對照合同及現(xiàn)行施工規(guī)范，督促承包單位執(zhí)行。出現(xiàn)違反合同及施工規(guī)范的狀況，應(yīng)立即要求其糾正。必要時(shí)，采取合同手段；對采購供應(yīng)類合同，應(yīng)重點(diǎn)對照產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)及合同標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)材料的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作，確保所使用材料及設(shè)備完全合格，達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)及合同標(biāo)準(zhǔn)。
（二）、合同管理的措施
1、協(xié)助業(yè)主確定本工程承包商的合同結(jié)構(gòu)，參與合同談判工作，因?yàn)檫x擇理想的施工單位和簽訂好合同是管理好合同的重要環(huán)節(jié)。對已簽訂的各類合同應(yīng)由監(jiān)理工程師進(jìn)行復(fù)查，出現(xiàn)問題向建設(shè)單位提出建議。
2、合同中的進(jìn)度控制是在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上進(jìn)行，監(jiān)理在保證合理施工狀態(tài)下，進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整，正確處理趕工、暫停等問題，合同中應(yīng)有獎(jiǎng)罰條款。
3、對合同要進(jìn)行跟蹤管理，不斷充實(shí)合同數(shù)據(jù)庫，準(zhǔn)確及時(shí)地記錄工程變更、工程暫停、質(zhì)量缺陷和事故、工程延期及延誤、合同爭議及調(diào)解。預(yù)測合同風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
4、合同中的檔案管理，監(jiān)理應(yīng)進(jìn)行分類，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，對合同執(zhí)行過程中形成的補(bǔ)充合同，文函、協(xié)議、記錄、簽證等進(jìn)行登記、備用，應(yīng)及時(shí)錄入合同數(shù)據(jù)庫。
（三）、合同變更、延期的監(jiān)理措施
1、合同變更的處理
1)工程合同變更的要求可以由業(yè)主、監(jiān)理工程師、施工單位提出，但必須經(jīng)過業(yè)主的批準(zhǔn)簽字后才能生效。根據(jù)合同條款，如監(jiān)理工程師認(rèn)為確有必要變更部分工程的形式、質(zhì)量或數(shù)量，應(yīng)在征得主同意后由項(xiàng)目總監(jiān)向施工單位發(fā)出變更指令，如果這種變量是由于施工單位的過失或違約所致，則所引起的附加費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。
2)工程變更的指令必須是書面的，如因某種特殊原因，監(jiān)理工程師可口頭下達(dá)變更令，但必須在4 8小時(shí)內(nèi)予以書面確認(rèn)。項(xiàng)目總監(jiān)在決定批準(zhǔn)工程變更時(shí)，要求征求業(yè)主的意見并確認(rèn)此變更屬干本工程項(xiàng)目合同范圍，此項(xiàng)變更必須對工程質(zhì)量有保證，必須符合規(guī)范。
3)凡一般因圖紙不完善所造成的設(shè)計(jì)變更，由項(xiàng)目總監(jiān)會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部處理，并由項(xiàng)目總監(jiān)征求業(yè)主意見后發(fā)出變更指示；對屬設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、變更技術(shù)方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以及因地質(zhì)條件引起的基礎(chǔ)，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的變更等，不論其投資增減情況，均應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)上報(bào)業(yè)主共同處理，并報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部備案。
4)合同變更的估價(jià)由項(xiàng)目總監(jiān)按合同條款的有關(guān)規(guī)定會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行，并報(bào)業(yè)主認(rèn)可，由項(xiàng)目總監(jiān)書面通知施工單位；為了中期工期付款方便，項(xiàng)目總監(jiān)可根據(jù)合同條款規(guī)定定出臨時(shí)單價(jià)或合價(jià)，但必須經(jīng)業(yè)主同意批準(zhǔn)。
2、合同延期的處理
1）由于增加額外工作與附加工作，或異常惡劣的氣候條件影響，或由于不是施工單位的過失、違約或其任范圍內(nèi)的特殊情況，造成工程不能按原定工期完工，施工單位可按合同有關(guān)規(guī)定要求工程延期。
2)當(dāng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師收到施工單位的延長工期報(bào)告時(shí)，要組織有關(guān)監(jiān)理人員做好工地實(shí)際情況調(diào)查和記錄，提出審核意見，報(bào)業(yè)主審定。
3、合同索賠的處理
為保證工程的投資不超過經(jīng)審批準(zhǔn)的工程投資概預(yù)算，監(jiān)理工程師應(yīng)積極協(xié)助業(yè)主防止施工單位提出索賠，找出正當(dāng)?shù)睦碛珊妥C據(jù)對承建商的索賠報(bào)告進(jìn)行反擊，使業(yè)主不受或少受損失；同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工單位違反合同的情況，積極收集證據(jù)資料，協(xié)助業(yè)主做好對施工單位的索賠工作，盡最大可能減少工程投資的損失。
二、監(jiān)理對網(wǎng)絡(luò)信息資料的管理
（一）、明確信息管理目標(biāo)
在現(xiàn)場建立計(jì)算機(jī)管理的手段，信息管理的目標(biāo)是：
1、建立完整的監(jiān)理檔案，并一式四分，分別送交業(yè)主及城建檔案館、監(jiān)理方保存。
2、建立完整的電子文檔資料，電子文檔資料應(yīng)包括書面文字監(jiān)理資料的全部。
3、收集施工期間所有政府文件、市場資料、國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)變化，為工程施工及工程計(jì)量、計(jì)價(jià)提供依據(jù)。
4、收集工程變更、設(shè)計(jì)變更資料、合同變更資料，及時(shí)進(jìn)行簽證，保存。
（二）、明確信息管理任務(wù)
1、建立本工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)、信息管理體系
2、負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目各類信息及文檔的收集、整理和保存。
3、運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理手段對本工程項(xiàng)目的投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和合同管理中形成的各種數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行收集、整理、匯總、分析，為業(yè)主決策提供依據(jù)。向業(yè)主提供有關(guān)本工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理信息服務(wù)，定期提交多種監(jiān)理報(bào)表。
4、建立工程會(huì)議制度、整理各類會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位。
5、督促施工、材料及設(shè)備供應(yīng)單位及時(shí)整理工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料，并審查其是否符合歸檔案要求。
6、項(xiàng)目部電腦上網(wǎng)和公司各職能部門間形成資源共享和信息交流機(jī)制。
（三）、本工程信息管理的主要特點(diǎn)
1、需構(gòu)造項(xiàng)目管理信息網(wǎng)絡(luò)。組織好合理的信息流，完成上下、橫向、內(nèi)外、前后的信息銜接。
2、應(yīng)完成對工程外部信息的收集、整理、分析，提供資金、物資、法規(guī)、氣象、交通等多方面的信息，同時(shí)也應(yīng)完成與業(yè)主、承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商、政府有關(guān)部門的雙向信息聯(lián)系。
3、需采用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成文檔的收集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、檢索工作。
（四）、監(jiān)理資料日常管理及歸檔資料目錄
1、監(jiān)理資料的日常管理
(1)監(jiān)理資料管理的基本要求是“及時(shí)整理、真實(shí)齊全、分類有序”。
(2)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人，并指定專職或兼職資料員具體管理。
(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立監(jiān)理管理臺(tái)帳。有條件的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立臺(tái)帳、圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理，要求建立的監(jiān)理管理臺(tái)帳。
(4)各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料，按時(shí)交與資料管理員，資料管理員依據(jù)本規(guī)定的基本內(nèi)容進(jìn)行分類別、編目、登記與保管工作。
(5)在監(jiān)理過程中，監(jiān)理資料按單位工程組卷，并隨著工程的進(jìn)展，依資料形成的時(shí)間順序不斷地積累并及時(shí)整理，不得拖延和后補(bǔ)。監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷(夾)，分專業(yè)存放保管，并編目、以便于跟蹤檢索。監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。
（一）、合同管理目標(biāo)
根據(jù)業(yè)主與所有承包商簽訂的合同，進(jìn)行工程合同分析。并制訂出每個(gè)合同的執(zhí)行要點(diǎn)及主要手段及方法。在施工監(jiān)理過程中，以合同為中心進(jìn)行控制。對施工承包類合同，應(yīng)對照合同及現(xiàn)行施工規(guī)范，督促承包單位執(zhí)行。出現(xiàn)違反合同及施工規(guī)范的狀況，應(yīng)立即要求其糾正。必要時(shí)，采取合同手段；對采購供應(yīng)類合同，應(yīng)重點(diǎn)對照產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)及合同標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)材料的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作，確保所使用材料及設(shè)備完全合格，達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)及合同標(biāo)準(zhǔn)。
（二）、合同管理的措施
1、協(xié)助業(yè)主確定本工程承包商的合同結(jié)構(gòu)，參與合同談判工作，因?yàn)檫x擇理想的施工單位和簽訂好合同是管理好合同的重要環(huán)節(jié)。對已簽訂的各類合同應(yīng)由監(jiān)理工程師進(jìn)行復(fù)查，出現(xiàn)問題向建設(shè)單位提出建議。
2、合同中的進(jìn)度控制是在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上進(jìn)行，監(jiān)理在保證合理施工狀態(tài)下，進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整，正確處理趕工、暫停等問題，合同中應(yīng)有獎(jiǎng)罰條款。
3、對合同要進(jìn)行跟蹤管理，不斷充實(shí)合同數(shù)據(jù)庫，準(zhǔn)確及時(shí)地記錄工程變更、工程暫停、質(zhì)量缺陷和事故、工程延期及延誤、合同爭議及調(diào)解。預(yù)測合同風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
4、合同中的檔案管理，監(jiān)理應(yīng)進(jìn)行分類，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，對合同執(zhí)行過程中形成的補(bǔ)充合同，文函、協(xié)議、記錄、簽證等進(jìn)行登記、備用，應(yīng)及時(shí)錄入合同數(shù)據(jù)庫。
（三）、合同變更、延期的監(jiān)理措施
1、合同變更的處理
1)工程合同變更的要求可以由業(yè)主、監(jiān)理工程師、施工單位提出，但必須經(jīng)過業(yè)主的批準(zhǔn)簽字后才能生效。根據(jù)合同條款，如監(jiān)理工程師認(rèn)為確有必要變更部分工程的形式、質(zhì)量或數(shù)量，應(yīng)在征得主同意后由項(xiàng)目總監(jiān)向施工單位發(fā)出變更指令，如果這種變量是由于施工單位的過失或違約所致，則所引起的附加費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。
2)工程變更的指令必須是書面的，如因某種特殊原因，監(jiān)理工程師可口頭下達(dá)變更令，但必須在4 8小時(shí)內(nèi)予以書面確認(rèn)。項(xiàng)目總監(jiān)在決定批準(zhǔn)工程變更時(shí)，要求征求業(yè)主的意見并確認(rèn)此變更屬干本工程項(xiàng)目合同范圍，此項(xiàng)變更必須對工程質(zhì)量有保證，必須符合規(guī)范。
3)凡一般因圖紙不完善所造成的設(shè)計(jì)變更，由項(xiàng)目總監(jiān)會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部處理，并由項(xiàng)目總監(jiān)征求業(yè)主意見后發(fā)出變更指示；對屬設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、變更技術(shù)方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以及因地質(zhì)條件引起的基礎(chǔ)，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的變更等，不論其投資增減情況，均應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)上報(bào)業(yè)主共同處理，并報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部備案。
4)合同變更的估價(jià)由項(xiàng)目總監(jiān)按合同條款的有關(guān)規(guī)定會(huì)同項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行，并報(bào)業(yè)主認(rèn)可，由項(xiàng)目總監(jiān)書面通知施工單位；為了中期工期付款方便，項(xiàng)目總監(jiān)可根據(jù)合同條款規(guī)定定出臨時(shí)單價(jià)或合價(jià)，但必須經(jīng)業(yè)主同意批準(zhǔn)。
2、合同延期的處理
1）由于增加額外工作與附加工作，或異常惡劣的氣候條件影響，或由于不是施工單位的過失、違約或其任范圍內(nèi)的特殊情況，造成工程不能按原定工期完工，施工單位可按合同有關(guān)規(guī)定要求工程延期。
2)當(dāng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師收到施工單位的延長工期報(bào)告時(shí)，要組織有關(guān)監(jiān)理人員做好工地實(shí)際情況調(diào)查和記錄，提出審核意見，報(bào)業(yè)主審定。
3、合同索賠的處理
為保證工程的投資不超過經(jīng)審批準(zhǔn)的工程投資概預(yù)算，監(jiān)理工程師應(yīng)積極協(xié)助業(yè)主防止施工單位提出索賠，找出正當(dāng)?shù)睦碛珊妥C據(jù)對承建商的索賠報(bào)告進(jìn)行反擊，使業(yè)主不受或少受損失；同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工單位違反合同的情況，積極收集證據(jù)資料，協(xié)助業(yè)主做好對施工單位的索賠工作，盡最大可能減少工程投資的損失。
二、監(jiān)理對網(wǎng)絡(luò)信息資料的管理
（一）、明確信息管理目標(biāo)
在現(xiàn)場建立計(jì)算機(jī)管理的手段，信息管理的目標(biāo)是：
1、建立完整的監(jiān)理檔案，并一式四分，分別送交業(yè)主及城建檔案館、監(jiān)理方保存。
2、建立完整的電子文檔資料，電子文檔資料應(yīng)包括書面文字監(jiān)理資料的全部。
3、收集施工期間所有政府文件、市場資料、國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)變化，為工程施工及工程計(jì)量、計(jì)價(jià)提供依據(jù)。
4、收集工程變更、設(shè)計(jì)變更資料、合同變更資料，及時(shí)進(jìn)行簽證，保存。
（二）、明確信息管理任務(wù)
1、建立本工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)、信息管理體系
2、負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目各類信息及文檔的收集、整理和保存。
3、運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理手段對本工程項(xiàng)目的投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和合同管理中形成的各種數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行收集、整理、匯總、分析，為業(yè)主決策提供依據(jù)。向業(yè)主提供有關(guān)本工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理信息服務(wù)，定期提交多種監(jiān)理報(bào)表。
4、建立工程會(huì)議制度、整理各類會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位。
5、督促施工、材料及設(shè)備供應(yīng)單位及時(shí)整理工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料，并審查其是否符合歸檔案要求。
6、項(xiàng)目部電腦上網(wǎng)和公司各職能部門間形成資源共享和信息交流機(jī)制。
（三）、本工程信息管理的主要特點(diǎn)
1、需構(gòu)造項(xiàng)目管理信息網(wǎng)絡(luò)。組織好合理的信息流，完成上下、橫向、內(nèi)外、前后的信息銜接。
2、應(yīng)完成對工程外部信息的收集、整理、分析，提供資金、物資、法規(guī)、氣象、交通等多方面的信息，同時(shí)也應(yīng)完成與業(yè)主、承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商、政府有關(guān)部門的雙向信息聯(lián)系。
3、需采用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成文檔的收集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、檢索工作。
（四）、監(jiān)理資料日常管理及歸檔資料目錄
1、監(jiān)理資料的日常管理
(1)監(jiān)理資料管理的基本要求是“及時(shí)整理、真實(shí)齊全、分類有序”。
(2)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人，并指定專職或兼職資料員具體管理。
(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立監(jiān)理管理臺(tái)帳。有條件的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立臺(tái)帳、圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理，要求建立的監(jiān)理管理臺(tái)帳。
(4)各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料，按時(shí)交與資料管理員，資料管理員依據(jù)本規(guī)定的基本內(nèi)容進(jìn)行分類別、編目、登記與保管工作。
(5)在監(jiān)理過程中，監(jiān)理資料按單位工程組卷，并隨著工程的進(jìn)展，依資料形成的時(shí)間順序不斷地積累并及時(shí)整理，不得拖延和后補(bǔ)。監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷(夾)，分專業(yè)存放保管，并編目、以便于跟蹤檢索。監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。